Algemene voorwaarden 5gradenoost

1 – Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit overeenkomsten die met 5gradenoost worden gesloten, zowel mondeling als schriftelijk. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met 5gradenoost waarbij derden dienen te worden betrokken. 5gradenoost houdt zich het recht voor per verbintenis additionele voorwaarden of aanpassingen te stellen.

2 – Offerte
Voor iedere opdracht wordt een offerte samengesteld waarin de opdracht helder wordt omschreven. 5gradenoost stelt offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editing, materiaalgebruik en andere project gerelateerde zaken. Offertes zijn vrijblijvend en twee maanden geldig.
Als een klant akkoord gaat met een offerte dient deze de opdracht te bevestigen middels een reply op de email met het offerte aanbod. Bij het accepteren van de offerte gaat de klant ook akkoord met deze algemene voorwaarden. Als in de offerte andere voorwaarden worden gesteld dan in deze algemene voorwaarden opgenomen dan vervallen de desbetreffende voorwaarden zoals in deze algemene voorwaarden opgenomen.

3 – Overeenkomst
Indien een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft 5gradenoost het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. Bij producties in een hoog prijssegment kan een gefaseerde facturering van toepassing zijn. Dit wordt dan met percentages op de offerte genoteerd. In de productie werken we met maximaal 2 wijzigingsrondes. Deze wijzigingen worden zonder extra kosten gedaan, mits de wijzigingen ter verfijning van de origineel gegeven opdracht dienen. Wanneer wijzigingen een toevoeging of afwijking betreffen op de origineel gegeven opdracht, of wanneer opdrachtgever eerder gemaakte keuzes/beslissingen terugdraait, worden de extra uren volgens het geoffreerde tarief doorberekend, evenals alle extra te maken kosten.

4 – Meerwerk
Als een opdracht zodanig verandert dat het de in de offerte beschreven arbeid overstijgt dan ik er sprake van meerwerk. Hiervoor kunnen de kosten in rekening worden gebracht. Ook kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering hierdoor worden beïnvloed. Mocht deze situatie zich voordoen, dan zal 5gradenoost de opdrachtgever tijdig inlichten.

5 – Reis- en verblijfkosten
De reiskostenvergoeding bedraagt 0,30 euro per gereden kilometer. Voor ritten langer dan een uur bedraagt de reistijdvergoeding na het eerste uur 25 euro per uur. Op basis van nacalculatie worden deze kosten toegevoegd aan de eindfactuur.

6 – Muziekrechten
5gradenoost maakt gebruik van ‘royalty free’ muziek. Hiermee wordt met een helder, eenmalig bedrag alle muziekrechten betaald. Kosten voor deze muziek worden vermeld op de offerte.
Als gebruik moet worden gemaakt van copyright beschermde muziek moeten muziekrechten worden betaald aan stichting Buma Stemra. 5gradenoost kan een schatting geven van de kosten. Deze kosten worden in de offerte opgenomen maar kunnen in de uiteindelijke factuur hoger of lager uitvallen. Dit heeft te maken met de complexe tarieven van de stichting BUMA/STEMRA.

7 – Auteursrecht
Alle door 5gradenoost geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, draaiboeken, videobeelden, foto’s, animaties, etc) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Voor gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal dient toestemming te worden verleend door de auteur.

8 – Copyright
Een klant krijgt het copyright op de door hem bestelde videoproductie, voor het in de offerte vastgelegde doel. Mocht een klant het copyright willen uitbreiden of fysieke kopieën willen maken, dan gaat dit in samenspraak met 5gradenoost. Dit heeft ook te maken met eventuele rechten van derden op gebruikte muziek en beeldmateriaal. In geval van de schending van het copyright is 5gradenoost niet verantwoordelijk voor eventuele claims van derden.

9 – Promotie
5gradenoost behoudt de mogelijkheid om materialen te gebruiken ter promotie, een video kan bijvoorbeeld geplaatst worden op onze website, op Vimeo, social media, nieuwsbrieven, in een showreel, etc.

10 – Camera materiaal (footage)
Tenzij anders afgesproken wordt cameramateriaal niet zonder meer beschikbaar gesteld. In tegenstelling tot de afgeleverde videoproductie, ligt het copyright op het cameramateriaal bij 5gradenoost. Dit copyright is wel verhandelbaar. Tegen een vergoeding kan cameramateriaal door 5gradenoost worden opgeslagen op HDD. 5gradenoost is niet aansprakelijk voor verlies van het materiaal. Als er geen afspraken worden gemaakt over opslag dan zal 5gradenoost naar eigen inzicht het materiaal bewaren of vernietigen.

11 – Betaling
De standaard betalingstermijn is 30 dagen na ontvangst van de factuur. Bij het niet tijdig betalen gelden de volgende termijnen en kosten:
1. Eerste herinnering: 10 dagen, geen extra kosten.
2. Tweede herinnering: 10 dagen, 25 euro administratiekosten.
3. Derde en laatste herinnering: incassokosten en wettelijk verplichte rente.

12 – Eigendomsvoorbehoud
De opdrachtgever is pas eigenaar van de videoproductie als de betaling is ontvangen. Let op: ‘eigenaar’ betekent niet dat het auteursrecht en copyright ook bij de opdrachtgever liggen. Zie ‘8 – copyright’. De opdrachtgever wordt alleen eigenaar van het in de offerte beschreven af te leveren product of dienst.

13 – Aansprakelijkheid
5gradenoost is aansprakelijk voor aantoonbare schade tot een maximum van het offerte bedrag.

14 – Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met de data van onze klanten. Wij bewaren alleen de gegevens die nodig zijn om prettig zaken met elkaar te doen. De opdrachtgever vraagt aan alle betrokkenen en gefilmde personen toestemming door middel van een ‘modellencontract’. 5gradenoost kan hierbij ondersteunen. Gegevens en video-opnames worden niet doorverkocht. Als we een aanvraag hiervoor krijgen, dan zullen we hiervoor toestemming vragen. Alle data staat op goed beveiligde servers.

Laatste aanpassing: 11 februari 2024